16/01/2012
PRAKTISCH: WAT TE DOEN ALS VOORZIENING
STAP 1: BELANGRIJK OM WETEN
- Wat is een Joka-kamp: Een groep van +- vijf tot tien jongeren verblijft een week in uw voorziening en bezorgt de bewoners een weekje vakantie. De jongeren geven de bewoners individuele aandacht en organiseren animatieactiviteiten voor hen. De jongeren zijn vrijwilligers die zich onbaatzuchtig en niet-professioneel engageren voor de bewoners van uw voorziening. Zij doen dus geen verpleegkundige of andere personeelsvervangende taken.
- Wat kost een Joka-kamp: Als voorziening betaalt u een forfaitaire vergoeding van € 125. Deze vergoeding dekt de verzekering van de vrijwilligers en een deel van de organisatiekosten. De afrekening gebeurt na de kampen.
STAP 2: VRAAG EEN KAMP AAN
Elke voorziening kan een aanvraag voor een kamp indienen bij Joka, Liefdadigheidstraat 39, 1210 Brussel, 02/248.10.42 of met het aanvraagformulier hieronder. (deadline: eind oktober voor het daaropvolgende jaar)
Voor meer info kan u ons ook mailen of contact opnemen met de provinciale contactpersonen. In het najaar evalueert Joka de kampen van de voorbije zomer en legt de kampen voor het volgende jaar vast. Wanneer een kamp in uw voorziening kan plaatsvinden, komen wij bij u langs om de doelstelling, de verwachtingen en praktische regelingen te bespreken.
De voorziening stelt de kampperiode voor en bepaalt het gewenste minimum en maximum aantal deelnemers. Let wel: er zijn veel voorzieningen die graag een kamp willen. We kunnen jammer genoeg niet garanderen of het kamp dat u aanvroeg, ook effectief zal kunnen plaatsvinden (in 2010 konden 37 van 48 geplande kampen plaatsvinden).
STAP 3: WAT VERWACHTEN WIJ EN WAT MAG U VERWACHTEN
WAT VERWACHTEN WIJ VAN U?:
- Interne contactpersoon: De voorziening duidt een interne contactpersoon aan. Deze begeleidt het kamp vanuit de voorziening, stimuleert de medewerking van het personeel en is de contactpersoon tussen de groep jongeren, de kampverantwoordelijke en de voorziening (directie en personeel). Deze contactpersoon is tijdens het kamp in de voorziening aanwezig en begeleidt de groep jongeren, samen met de kampverantwoordelijke.
- Kost en inwoon: De voorziening zorgt voor kost en inwoon van de Joka-vrijwilligers tijdens het kamp. De voorziening staat ook in voor de kosten die de kampers maken in functie van het kamp.
- Kampers: De voorziening helpt Joka deelnemers te zoeken voor het kamp.
- Contactdag: Voor het kamp is er een contactdag in de voorziening samen met de contactpersoon van de voorziening, de deelnemers, de kampverantwoordelijke en iemand van Joka. Tijdens deze bijeenkomst maken de deelnemers kennis met de voorziening, wordt het programma vastgelegd en worden praktische afspraken gemaakt.
WAT KAN U VAN ONS VERWACHTEN?:
- Verzekering: Joka verzekert de vrijwilligers tegen Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen bij activiteiten van het kamp. Lichamelijke schade van de vrijwilligers op de weg van en naar de kampbijeenkomsten en op de kampplaats is ook verzekerd.
- Promotiemateriaal: Joka zorgt voor promotiemateriaal en voert een promotiecampagne om deelnemers te vinden.
- Administratie: De inschrijvingen verlopen via de provinciale contactpersonen.
- Begeleiding: Eén van de leden van de provinciale ploeg zal een bezoek brengen tijdens het kamp.
- Handleiding: Joka heeft een handleiding voor het verloop van het kamp: 'Het Joka-Kookboek'. De verantwoordelijke van de voorziening kan ook inloggen op deze website voor meer documenten (achtergrondinformatie, kampactiviteiten, voorstellingsteksten...).